Excel-Tabellenkalkulation leicht gemacht

Eine professionelle Excel-Tabellenkalkulation zeichnet sich durch die Verwendung von Formeln und Verknüpfungen aus. Diese sogenannten Funktionen können durch klicken des Buttons „Funktion einfügen“ im Abschnitt Formeln aktiviert werden. Die Funktionen sind einzelnen Kategorien zugeordnet, um schneller gefunden zu werden.

Kategorie Math. & Trigonom.

Die Formel Summe(Zahl1:Zahl2) summiert jene Beträge, die in dem angegebenen Zellenbereich (Zahl1:Zahl2) angeführt sind. Diese Funktion ermöglicht die Summierung langer Zahlentabellen unabhängig davon, ob die Beträge positiv oder negativ sind. Beispielsweise könnte man alle Umsätze und Stornobuchungen seiner Kunden addieren. Eine Änderung einzelner Zahlen bewirkt eine unmittelbare Neuberechnung. 

Will man nur Zahlen summieren, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen, ist die Funktion summewenn(Bereich;Suchkriterien;Summe_Bereich) geeignet. Die in einem bestimmten „Bereich“ angegebenen „Suchkriterien“ dienen dann der Identifizierung der Zellen, die summiert werden sollen. Beispielsweise könnte man die Umsätze der als A-Kunden definierten Geschäftspartner addieren.

Mit einem durch eine Funktion errechneten Betrag kann man direkt weiterrechnen und Verknüpfungen zu neuen Berechnungen erstellen. Dies passiert automatisch durch Eingabe des Rechenzeichen „=“ oder „+“ und der Zelle, auf die man Bezug nehmen will. Beispielsweise könnte man für die A-Kunden Provisionen ermitteln. 

Excel übernimmt auch die Rundung von errechneten Beträgen. Die Formel abrunden(Zahl; Anzahl_Stellen) rundet den Inhalt einer bestimmten Zelle auf die festgelegten Kommastellen genau ab. Die Formel aufrunden(Zahl; Anzahl_Stellen) macht genau das Gegenteil. Die Anzahl der Kommastellen kann auch mit null festgelegt werden und ermöglicht das Runden auf ganze Zahlen. Für kaufmännische Rundung (aufrunden ab Dezimalstelle 5, sonst abrunden) ist die Funktion runden(Zahl; Anzahl_Stellen) anzuwenden. Die Funktion kürzen(Zahl; Anzahl_Stellen) rundet jedoch nicht. Sie entfernt die Kommastellen und zeigt nur mehr eine ganze Zahl an ohne auf kaufmännische Grundsätze Rücksicht zu nehmen. 

Kategorie Logik

Die Formel wenn(Prüfung;dann_Wert;sonst_Wert) ist für kompliziertere Kalkulationen nützlich. Sie ermöglicht die Durchführung von zwei unterschiedlichen Berechnungen je nach Prüfkriterium in einem Rechenschritt. Eine unterschiedliche Bonusberechnung je nach Kundenumsatz könnte beispielsweise wie folgt aussehen: wenn(Umsatz>100.000;Umsatz*0,05;Umsatz*0,02). Die Formel ist beliebig erweiterbar und ermöglicht eine neue Wenn-Formel im Kriterium „sonst_Wert“.

Kategorie Datum & Zeit

Um das aktuelle Datum in die Tabelle einzufügen, wählt man die Formel heute(). In der Druckversion wird das jeweilige Erstellungsdatum der Kalkulation angezeigt und erleichtert die Unterscheidung von mehreren Versionen. Die verwandte Formel jetzt() fügt Datum und aktuelle Uhrzeit in die Zelle ein.